Scopi e base giuridica del trattamento e durata di conservazione
Di seguito, La informiamo sui vari scopi per i quali trattiamo dati personali, sulla base giuridica su cui tale trattamento si basa e per quanto tempo conserviamo i dati.
Nella misura in cui otteniamo il consenso dell’interessato per il trattamento di dati personali, Art. 6 par. 1 lett. a DSGVO (di seguito anche denominata „GDPR“) funge da base giuridica per il trattamento di dati personali. Nel trattamento di dati personali necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, Art. 6 par. 1 lett. b DSGVO come base giuridica. Ciò vale anche per le operazioni di trattamento richieste per eseguire misure precontrattuali. Nella misura in cui il trattamento di dati personali è richiesto per adempiere a un obbligo legale a cui è soggetta la nostra società, Art. 6 par. 1 lett. c DSGVO come base giuridica. Se il trattamento è necessario per tutelare gli interessi legittimi della nostra società o di un terzo, e se l’interesse, i diritti fondamentali e le libertà fondamentali dell’interessato non prevalgono su tale interesse, Art. 6 par. 1 lett. f DSGVO come base giuridica per il trattamento.
Rispettiamo i principi di evitamento dei dati e di minimizzazione dei dati. Pertanto, conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere gli scopi qui menzionati o come previsto dai vari periodi di conservazione previsti dalla legge. Dopo la cessazione dello scopo rispettivo o la scadenza di tali termini, i dati corrispondenti vengono bloccati o cancellati in modo routinario e in conformità alle normative legali.

Trattamento dei dati in caso di utilizzo generale delle nostre pagine Internet e nell’ambito della nostra attività.
Accesso generale al nostro sito web
Ogni volta che visita il nostro sito web, raccogliamo automaticamente dati e informazioni dal dispositivo chiamante e memorizziamo questi dati e informazioni nei file di log del server. I (1) tipi e versioni di browser utilizzati, (2) il sistema operativo utilizzato dal sistema di accesso, (3) il sito web dal quale un sistema di accesso accede al nostro sito web (cosiddetti referrer), (4) le sottopagine che possono essere accedute tramite (5) la data e l’ora di accesso al sito web, (6) un indirizzo Internet Protocol (IP), (7) il fornitore di servizi Internet del sistema di accesso e (8) altri dati e informazioni simili utilizzati in caso di attacchi ai nostri sistemi informatici. Per scopi di sicurezza, cioè per comprendere l’attacco in caso di attacchi alle nostre piattaforme, conserviamo questi dati inclusi l’indirizzo IP per un periodo di 14 giorni e poi anonimizziamo gli indirizzi IP o cancelliamo i dati. L’indirizzo IP è necessario durante la connessione per trasferire i contenuti della nostra piattaforma al Suo browser. La base giuridica per il trattamento e la successiva conservazione dell’indirizzo IP è un interesse legittimo ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. f DSGVO. L’interesse legittimo alla trasmissione dell’indirizzo IP consiste nel fatto che è necessario per visualizzare i contenuti della piattaforma; senza la trasmissione dell’indirizzo IP, la visualizzazione del sito web non è possibile. L’interesse legittimo alla conservazione limitata è il nostro interesse alla sicurezza.

Opposizione alla pubblicità
Se riceviamo da Lei un’opposizione per scopi pubblicitari, possiamo inserire i Suoi dati di contatto personali (nome, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail) in una lista nera per garantire che non Le inviamo più pubblicità indesiderata. La base giuridica è un interesse legittimo ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. f DSGVO, dove l’interesse legittimo consiste nel fatto che possiamo adempiere ai nostri obblighi derivanti dal Suo contrasto alla pubblicità. I dati verranno conservati per questo scopo fino a quando Lei non revocherà espressamente per iscritto il contrasto alla pubblicità.

Modulo di contatto e contatto via e-mail
Sul nostro sito web sono disponibili moduli di contatto che possono essere utilizzati per contatti elettronici. Facendo clic sul pulsante „Invia”, Lei acconsente alla trasmissione dei dati inseriti nel modulo di input a noi. Inoltre, salviamo la data e l’ora del Suo contatto. In alternativa, è possibile contattarci tramite l’indirizzo e-mail fornito. In questo caso, i dati personali dell’utente trasmessi via e-mail e la nostra risposta verranno memorizzati. I dati personali trasmessi volontariamente a noi Ci servono per evadere la Sua richiesta e per contattarla. La base giuridica per la trasmissione dei dati è l’Art. 6 par. 1 lett. a DSGVO. Utilizziamo i dati per questo scopo fino alla conclusione della conversazione con Lei. La conversazione si conclude quando dalle circostanze si può dedurre che i fatti sono stati chiariti definitivamente.

Trattamento dei dati tramite imprenditori o dipendenti di aziende
Trattiamo dati personali di imprenditori (i dati relativi agli imprenditori sono dati personali solo se l’imprenditore è una persona fisica) o dipendenti di aziende. Le rispettive aziende o imprenditori possono trovarsi in un rapporto contrattuale o precontrattuale con noi, ma in alcuni casi possiamo trattare anche dati di aziende e dei loro dipendenti se non esiste tale rapporto precontrattuale. Nelle seguenti sezioni La informiamo sullo scopo, la rispettiva base giuridica nonché la durata di conservazione di questi trattamenti relativi a imprenditori o dipendenti di aziende, nonché sulle categorie di dati, nella misura in cui non raccogliamo i dati personali direttamente dall’interessato. I dati verranno cancellati non appena non saranno più necessari per il raggiungimento dello scopo rispettivo, vale a dire non esiste più un contratto con i partner commerciali o clienti e non intendiamo più concludere un contratto con il rispettivo partner commerciale o cliente, non esiste più un interesse legittimo e, inoltre, non siamo più obbligati per legge a conservare registri che possono contenere dati personali.

Trattamento dei dati per scopi di gestione e preparazione del contratto
Trattiamo dati personali per lo scopo della gestione del contratto, vale a dire affinché possiamo fornire ai nostri partner commerciali o clienti i servizi contrattuali nonché per lo scopo di una preparazione contrattuale adeguata. Se il partner commerciale o cliente è una persona fisica, la base giuridica è che il trattamento per l’esecuzione di un contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. b DSGVO è richiesto. Se trattiamo dati personali di dipendenti del partner commerciale o cliente, la base giuridica è un interesse legittimo ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. f DSGVO. L’interesse legittimo risiede nell’esecuzione della nostra attività e di quella del partner commerciale o cliente. Non esiste un interesse contrastante da parte della persona interessata, poiché dal punto di vista del nostro partner commerciale o cliente, il trattamento è richiesto da noi nell’ambito del rapporto di lavoro esistente con la persona interessata (§ 26 BDSG-neu). Per questo scopo, conserviamo i dati personali per la durata del contratto.
In ogni caso, conserviamo i documenti contabili per un periodo di dieci anni e le lettere commerciali, vale a dire qualsiasi messaggio relativo alla preparazione, esecuzione o cancellazione di un affare, per un periodo di sei anni, al fine di adempiere ai nostri obblighi di conservazione statutari ai sensi del § 257 comma 1 n. 2 HGB e § 147 AO, whereby il termine inizia alla fine dell’anno civile in cui la lettera commerciale è stata ricevuta o inviata, o il voucher contabile è sorto. La base giuridica è l’Art. 6 par. 1 lett. c DSGVO.

Gestione aziendale e assistenza clienti
Trattiamo i dati personali dei nostri partner commerciali o clienti, potenziali clienti e/o dei loro dipendenti come contatti ricevuti in connessione con la nostra attività come consulenti, durante l’avvio, la conclusione e l’esecuzione di un contratto nonché dopo la fine del contratto o, se non è stato concluso un contratto, per lo scopo di gestione aziendale e assistenza clienti, e in caso di nuova richiesta del partner commerciale o cliente o potenziale cliente, sulla base dei contratti precedenti, delle offerte o richieste ricevute per poter fornire servizi adeguati. La base giuridica è un interesse legittimo ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. f DSGVO. L’interesse legittimo risiede nell’esecuzione della nostra attività. Per questo scopo, conserviamo i dati personali finché presumiamo che il rispettivo cliente possa concludere un altro o il primo contratto con noi in futuro, il che è il caso finché il rispettivo partner commerciale o cliente non ci comunica che in nessun caso concluderà un contratto con noi.

Trattamento dei dati per scopi generali di pubblicità
Trattiamo dati personali dei nostri partner commerciali o clienti nonché altre aziende e società che non sono in rapporto commerciale con noi e in questo contesto, se necessario, anche dei rispettivi contatti per lo scopo di inviare pubblicità diretta, nella misura in cui è legalmente ammissibile. Nella misura in cui non abbiamo raccolto questi dati direttamente dalla rispettiva persona interessata, possiamo prelevare anche dati di contatto della persona interessata da fonti pubbliche, in particolare dal sito web della rispettiva azienda e da elenchi di settore. In connessione con questi scopi di marketing diretto, possiamo anche considerare i contratti precedenti dei nostri partner commerciali o clienti e specificità aziendali come l’appartenenza al settore o la dimensione aziendale della rispettiva azienda/imprenditore al fine di rendere l’approccio e la pubblicità adeguati. La base giuridica è un interesse legittimo ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. f DSGVO. L’interesse legittimo risiede nel trattamento di dati personali per lo scopo della pubblicità diretta stessa (cfr. considerando 47 DSGVO). Le persone interessate hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che le riguardano per tale scopo pubblicitario. Può esercitare tale opposizione in qualsiasi momento ai dati di contatto indicati nel punto 1. Conserviamo i dati per questo scopo finché abbiamo interesse a contrattare con l’azienda in questione o fino a quando non è stata dichiarata un’opposizione.

Cookies e tecnologie simili
Utilizziamo cookies sui nostri siti web. I cookies sono file di testo che vengono memorizzati e salvati su un sistema informatico tramite un browser Internet. Utilizziamo tali cookies sia come mezzi tecnici per fornire servizi sulle nostre pagine Internet, ad esempio per abilitare determinate funzionalità, sia per analizzare il comportamento degli utenti sul sito web e, sulla base di ciò, progettare le nostre offerte in modo user-friendly. Per questo scopo, possiamo utilizzare anche altre tecniche, come pixel di tracciamento o un codice nelle app. Alcuni dei cookies che utilizziamo vengono cancellati alla fine della sessione del browser, cioè dopo la chiusura del Suo browser (cosiddetti cookies di sessione). Altri cookies rimangono sul Suo dispositivo e ci permettono di riconoscere il Suo browser alla prossima visita (cookies persistenti). Il periodo di conservazione esatto di un cookie, se non specificato di seguito, può essere desunto dal rispettivo cookie facendolo visualizzare nel Suo browser. Può impostare il Suo browser in modo da essere informato sull’impostazione dei cookies e decidere individualmente sulla loro accettazione o escludere l’accettazione dei cookies per casi specifici o in generale. Il mancato consenso ai cookies può limitare la funzionalità del nostro sito web. Di seguito, discuteremo cookies e tecnologie simili specifici.

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Diritti dell’interessato
Se i dati personali vengono elaborati da Lei, Lei è i.S.d. DSGVO e ha i seguenti diritti nei confronti del responsabile:

Diritto all’informazione
Lei può richiederci la conferma se i dati personali che La riguardano vengono elaborati da noi. Se tale trattamento è presente, Lei può richiederci le seguenti informazioni:
1. le finalità per le quali i dati personali vengono trattati;
2. le categorie di dati personali che vengono trattati;
3. i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali che La riguardano sono stati o vengono ancora comunicati;
4. la durata prevista della conservazione dei Suoi dati personali o, se non sono disponibili informazioni specifiche, criteri per determinare la durata di conservazione;
5. l’esistenza del diritto di rettifica o cancellazione dei dati personali che La riguardano, di un diritto alla limitazione del trattamento da parte del titolare o di un diritto di opposizione a tale trattamento;
6. l’esistenza di un diritto di ricorso a un’autorità di controllo;
7. tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati, se i dati personali non sono stati raccolti presso l’interessato.

Lei ha il diritto di richiedere informazioni su se i dati personali che La riguardano vengono trasferiti in un paese terzo o a un’organizzazione internazionale. A tale riguardo, Lei può richiedere di essere informato delle garanzie appropriate ai sensi dell’Art. 46 DSGVO in relazione al trasferimento. Questo diritto all’informazione può essere limitato nella misura in cui è probabile che renda impossibile o pregiudichi gravemente le informazioni statistiche e che la limitazione sia necessaria a scopo statistico.

Diritto di rettifica
Lei ha un diritto di rettifica e/o integrazione nei confronti del titolare, se i dati personali da Lei trattati sono inesatti o incompleti. Il titolare deve effettuare la correzione senza indugio. Questo diritto di rettifica può essere limitato nella misura in cui è probabile che renda impossibile o pregiudichi gravemente le informazioni statistiche e che la limitazione sia necessaria a scopo statistico.

Diritto alla limitazione del trattamento
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1. se contesta l’esattezza delle Sue informazioni personali per un periodo che ci permetta di verificare l’esattezza delle Sue informazioni personali;
2. il trattamento è illecito e Lei rifiuta la cancellazione dei dati personali e ne richiede invece la limitazione dell’uso dei dati personali;
3. noi non abbiamo più bisogno dei Suoi dati personali per scopi di trattamento, ma Lei ne ha bisogno per far valere, esercitare o difendere i Suoi diritti, oppure
4. se Lei si è opposto al trattamento ai sensi dell’Art. 21 comma 1 DSGVO e non è ancora certo se i nostri motivi legittimi prevalgano sui Suoi motivi.
Se il trattamento dei dati personali che La riguardano è stato limitato, tali dati possono essere trattati solo con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali o per la tutela dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.

Se la limitazione del trattamento secondo le condizioni sopra indicate è stata limitata, Lei sarà informato da noi prima che la limitazione venga revocata. Questo diritto alla limitazione del trattamento può essere limitato nella misura in cui è probabile che renda impossibile la realizzazione delle statistiche o le pregiudichi gravemente e la limitazione sia necessaria per l’esecuzione delle statistiche.

Diritto alla cancellazione
Obbligo di cancellazione
Lei può richiederci di cancellare immediatamente i Suoi dati personali e noi siamo obbligati a cancellare tali informazioni immediatamente, se una delle seguenti condizioni è soddisfatta:
1. I dati personali che La riguardano non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.
2. Lei revoca il Suo consenso, sul quale si basa il trattamento ai sensi dell’Art. 6 comma 1 lett. a o Art. 9 comma 2 lett. a DSGVO e non sussiste nessun’altra base giuridica per il trattamento.
3. Lei oppone obiezioni al trattamento ai sensi dell’Art. 21 comma 1 DSGVO e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento, o Lei oppone obiezioni al trattamento ai sensi dell’Art. 21 comma 2 DSGVO.
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Informazione a terzi
Se abbiamo reso pubblici i dati personali che La riguardano ed siamo obbligati ai sensi dell’Art. 17 comma 1 DSGVO, adottiamo misure appropriate, ivi inclusi mezzi tecnici, per informare i titolari del trattamento che elaborano i dati personali che Lei, in quanto interessato, avete richiesto loro la cancellazione di tutti i link a tali dati personali o copie o riproduzioni di tali dati personali.

Eccezioni
Il diritto alla cancellazione non sussiste se il trattamento è necessario:
1. per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione;
2. per adempiere a un obbligo legale che richiede il trattamento ai sensi del diritto dell’Unione o degli Stati membri al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
3. per motivi di interesse pubblico nel settore della salute pubblica ai sensi dell’Art. 9 comma 2 lett. h e i e Art. 9 comma 3 DSGVO;
4. per scopi di archiviazione in interesse pubblico, di ricerca scientifica o storica o a scopi statistici ai sensi dell’Art. 89 comma 1 DSGVO, nella misura in cui il diritto indicato nella lettera a) renda presumibilmente impossibile o pregiudichi gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento, oppure
5. per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali.

Diritto alla portabilità dei dati
Lei ha il diritto di ricevere i dati personali che ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Lei ha inoltre il diritto di trasmettere questi dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, a condizione che:
1. il trattamento si basi su un consenso ai sensi dell’Art. 6 comma 1 lett. a DSGVO o Art. 9 comma 2 lett. a DSGVO o su un contratto ai sensi dell’Art. 6 comma 1 lett. b DSGVO e
2. il trattamento venga effettuato con mezzi automatizzati.
Nell’esercizio di questo diritto, Lei ha anche il diritto di ottenere che i dati personali che La riguardano vengano trasmessi direttamente da un titolare del trattamento a un altro titolare del trattamento, nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile. Non possono essere pregiudicate le libertà e i diritti di altre persone. Il diritto alla portabilità dei dati non si applica al trattamento di dati personali necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o nell’esercizio dell’autorità pubblica che ci è stata delegata.

Diritto di opposizione
Per motivi derivanti dalla Sua situazione particolare, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano, effettuato ai sensi dell’Art. 6 comma 1 lett. e o f DSGVO; ciò vale anche per il profiling basato su queste disposizioni. Non tratteremo più i Suoi dati personali, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi imperativi per il trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà, o il trattamento non serva all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di diritti legali. Se i dati personali che La riguardano vengono trattati per scopi di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali per tali scopi di pubblicità; ciò vale anche per il profiling nella misura in cui è connesso a tale pubblicità diretta. Se Lei si oppone al trattamento per scopi di marketing diretto, i Suoi dati personali non saranno più trattati per tali scopi. Independientemente della Direttiva 2002/58/CE, nell’ambito dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione Lei ha la possibilità di esercitare il diritto di opt-out tramite procedure automatizzate che utilizzano specifiche tecniche. Lei ha altresì il diritto, per motivi derivanti dalla Sua situazione particolare, di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato per scopi statistici ai sensi dell’Art. 89 comma 1 DSGVO. Il diritto di opposizione può essere limitato nella misura in cui presumibilmente renda impossibile o pregiudichi gravemente la realizzazione degli scopi statistici e la limitazione sia necessaria per l’adempimento degli scopi statistici.

Diritto di revoca della dichiarazione di consenso alla protezione dei dati
Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento la Sua dichiarazione di consenso alla protezione dei dati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.

Diritto di rivolgersi a un’autorità di controllo
Fermo restando ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede, lavora o del luogo in cui si presume sia avvenuta la violazione, se ritiene che il trattamento dei dati personali che La riguardano violi il DSGVO. L’autorità di controllo presso la quale è stato presentato il reclamo informa il reclamante sullo stato e sui risultati del reclamo, ivi inclusa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’Art. 78 DSGVO.

Modifica dell’informativa sulla privacy; modifica dello scopo
Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa sulla privacy in conformità alle normative sulla protezione dei dati. La versione attuale si trova qui in questo punto o in un altro luogo corrispondente, facilmente reperibile sul nostro sito web. Se intendiamo trattare i Suoi dati per scopi diversi da quelli per i quali sono stati raccolti, La informeremo preventivamente in conformità alla legge.

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